Grabowo, 02.06.2023 r.

MP.721.2.1.1.2023

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto

I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

Zamawiająca: Gmina Grabowo

Adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo

NIP:291 021 00 43, REGON: 450669855

Adres strony internetowej Urząd Gminy Grabowo: https://grabowo.biuletyn.net

Adres do korespondencji: Urząd Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1, 18-507 Grabowo

Telefon/fax: 86 2790 021

e-mail: sekretariat@grabowo.pl - adres elektroniczny, na który można przesyłać korespondencję związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia.

Godziny pracy urzędu: 7³⁰- 15³⁰

Postępowanie prowadzone na platformie zakupowej: https://grabowo.logintrade.net, oraz na http://grabowo.biuletyn.net/

Rodzaj zamówienia: usługi nadzór inwestorski.

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2022.1710 t.j. ze zm.), zwanej dalej „Pzp” lub „ustawą Pzp”;

2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcami, którzy złożą oferty.

3. Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 Pzp.

4. Zamawiający zaleca, ale nie wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2, jeżeli zamawiający przewiduje możliwość albo wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu tych dokumentów;

5. Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych- walutą do rozliczeń jest – PLN;

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Nazwa zadania:

Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: „Rozbudowa, przebudowa, modernizacja dróg gminnych na terenie Gminy Grabowo” w ramach realizacji inwestycji z Rządowego Programu Polski Ład – zwane dalej „zadaniem”– które obejmuje, roboty budowlane podzielone na części:

Zapytanie ofertowe dotyczy - Części I – „Rozbudowa drogi gminnej nr 104271B Grabowo – Konopki-Monety w gm. Grabowo” – etap II;

2. Obowiązkiem Inspektora nadzoru będzie wykonywanie wszystkich obowiązków określonych w art. 25 i 26 z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2021r. poz. 2351 ze zm.) w związku robotami budowlanymi wymienionymi w ust. 1,

3. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1) Wypełnienie oferty zgodnie z formularzem ofertowym – załącznik nr 1, oraz złożenie oferty zgodnie z treścią zapytania ofertowego oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu tj.;

a) posiadanie kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenie i wykształcenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności na poświadczenie do oferty Wykonawca załącza dokumenty:

- o aktywnym wpisie na listę właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa,

- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień budowlanych w. specjalności:

− inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń,

- wykazanie co najmniej 1 usługi sprawowania nadzoru inwestorskiego robót budowlanych polegających na budowie, rozbudowie lub przebudowie drogi/óg wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których te roboty zostały wykonane – wg Załącznika nr 3

III. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV: 71247000-1

IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Porozumiewanie się pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami może być prowadzone pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania informacji faksem lub drogą elektroniczną.

3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu lub adres email podany przez wykonawcę, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

4. Korespondencję, pytania związane z niniejszym postępowaniem należy kierować elektronicznie na adres e-mail sekretariat@grabowo.pl, logując się na stronie https://grabowo.logintrade.net w terminie do dnia 6 CZERWCA 2023 r. do godz. 14.00.

5. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami są zamiennie pracownicy Urzędu Gminy Grabowo:

Mariusz Andrzejczyk tel. tel. /86/279-00-21 w. 43, adres e-mail: ma.urzad@grabowo.pl

V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie żąda wpłacenia wadium

VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

1) Termin wykonania usługi od dnia podpisania umowy na wykonanie zadania dla danej części.

2) zakończenie wykonania przedmiotu niniejszej umowy (usługi) z datą upływu okresu gwarancji i rękojmi na roboty budowlane wykonane w ramach zadania dla dennej części.

3) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni odterminu składania ofert.

4) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenia tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VII. SPOSÓB I TERMIN PRZEKAZYWANIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ;

Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Grabowo, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 1 , pokój 11 osobiście, pocztą tradycyjną, e-mailem na adres:sekretariat@grabowo.pl lub przez portal na stronie internetowejhttps://grabowo.logintrade.net.

W TERMINIE DO DNIA 07.06.2023 r. do GODZ. 8.00 NA FORMULARZU OFERTOWYM

(wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),

2) pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy

• Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności
• Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny. Wszelkie zmiany naniesione przez wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez wykonawcę.
• Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacji wykonawcy, albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
• W przypadku złożenia oferty osobiście bądź przez pocztę tradycyjną, należy ją złożyć w dokładnie zamkniętej kopercie z dopiskiem

"Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: „Rozbudowa, przebudowa, modernizacja dróg gminnych na terenie Gminy Grabowo” - dla części I

„Nie otwierać przed 07.06.2023 r. do godz. 8¹⁵”.

1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.

2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i innych dokumentów.

3) Oferty wysłane pocztą należy nadać z takim wyprzedzeniem, na ryzyko wykonawcy, aby one mogły być doręczone przez pocztę najpóźniej w terminie określonym wyżej w pkt. 1.

4) Oferty złożone po terminie nie będą podlegać weryfikacji w niniejszym postępowaniu i będą odrzucone (pozostaną w dokumentacji zgromadzonej w postępowaniu).

VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia tzn. koszty robocizny, materiału, załadunku, rozładunku, transportu, koszty pośrednie i zysk.

3. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik należy zaokrąglić w dół a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zaokrąglić w górę.

4. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Ustala się, następujące kryteria ocen:

cena - waga kryterium 100

Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia, pozostali będą oceniani wg poniższego wzoru:

cena oferty najtańszej nie podlegającej odrzuceniu

C = ----------------------------------------------------------- x 100 pkt

cena oferty ocenianej

C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która nie ulegnie odrzuceniu uzyska najwyższą liczbę punktów po łącznej ocenie kryteriów (cena oferty),

Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1) W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców - Umowa będzie spisana zgodnie z projektem istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2).

2) Zamawiający ustali termin zawarcia umowy, nie później jednak niż w okresie związania ofertą.

Pouczenie: Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (maks. 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji w formie elektronicznej na e-mail Wykonawcy o wyznaczonym terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wydłużyć ten termin o maksymalnie 7 dni kalendarzowych lecz nie dłuższym niż do dnia podpisania umowy z Wykonawcą robót lub wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

XII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TRESCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.

2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

XIII. UWAGI KOŃCOWE

1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie , telefonicznie lub w formie elektronicznej) lub umieszczona na stronie BIP urzędu.

2. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana na adres e-mail wykonawcy , którego ofertę wybrano.

3. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

4. Dane odnośnie inwestycji cz. I. na stronie: https://grabowo.biuletyn.net/?bip=2&cid=512&id=2127

XIV. ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz ofertowy.

2. Wzór istotnych postanowień umowy

3. wykaz usług

4. Dane inwestycji cz. I